Assistant IA pour entreprise du BTP : vos documents
Un assistant d'équipe qui retrouve la bonne pièce du marché, la bonne fiche technique ou la bonne consigne de sécurité, pour les entreprises de travaux.
Un assistant d'équipe, dans une entreprise de travaux, sert à une chose précise : retrouver vite la bonne réponse dans vos propres documents. Le délai de remise des observations sur un ordre de service, l'avis technique du procédé de façade posé sur le lot 4, la consigne d'accueil d'un intérimaire : l'information existe déjà, mais elle dort dans un dossier de marché, un classeur de chantier ou la boîte mail d'un conducteur de travaux.
Ce site s'adresse aux dirigeants de PME du bâtiment et des travaux publics, aux conducteurs de travaux, aux chefs de chantier et aux bureaux des méthodes. Il ne parle pas de ce que l'intelligence artificielle « va changer » dans le BTP. Il parle de vos pièces, de vos règles et de la façon d'outiller votre équipe pour qu'elle les retrouve.
Le repère à garder : la pièce qui fait foi
Dans un marché de travaux, toutes les pièces ne se valent pas. Le cahier des clauses administratives générales des marchés publics de travaux (CCAG Travaux, version approuvée par arrêté du 30/03/2021) fixe, en cas de contradiction, un ordre de priorité : l'acte d'engagement d'abord, puis le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), puis le calendrier détaillé d'exécution, puis le cahier des clauses techniques particulières (CCTP), et seulement ensuite le CCAG lui-même.
Un assistant utile dans le BTP respecte cette logique. Quand il répond, il dit de quelle pièce vient la réponse, et il signale quand deux pièces se contredisent au lieu de choisir à votre place. C'est la première chose à vérifier lors d'un essai.
Les pages de ce site
Les pièces du marché
- Que contient un DCE : le dossier de consultation des entreprises, pièce par pièce, et comment le rendre interrogeable par l'équipe.
- CCTP ou CCAP : la différence : qui dit quoi, et laquelle l'emporte.
- Le CCAG Travaux 2021 : les articles que l'équipe cherche le plus souvent.
- Avis technique ou DTU : techniques courantes, procédés innovants, et ce qu'un assistant peut rappeler.
Sécurité et prévention
- Le PPSPS est-il obligatoire ? : ce que dit le Code du travail, délai et conservation.
- Accueil sécurité des intérimaires : formation renforcée, liste des postes à risques, rôle de chacun.
- DT et DICT : qui fait quoi : travaux à proximité des réseaux, délais de réponse des exploitants.
- La gestion des déchets de chantier : le schéma d'organisation prévu par le CCAG Travaux.
Fin de chantier et après
- La réception des travaux en marché public : opérations préalables, procès-verbal, réserves.
- DOE et DIUO : la différence : deux dossiers remis en fin de chantier, deux objets.
- Garantie de parfait achèvement : répondre aux questions des maîtres d'ouvrage.
Pour démarrer
- Par où commencer : la base documentaire : la liste des documents à rassembler avant de configurer un assistant.
Ce qu'un assistant fait, et ce qu'il ne fait pas
| Il peut | Il ne doit pas |
|---|---|
| Retrouver un article du CCAP ou du CCTP et le citer | Trancher une contradiction entre deux pièces |
| Rappeler la consigne d'accueil sécurité de l'entreprise | Valider qu'un intérimaire est apte à un poste à risques |
| Lister les pièces attendues dans un DOE selon le marché | Déclarer un DOE complet sans contrôle humain |
| Retrouver la fiche technique d'un produit posé | Choisir un produit de substitution |
Le Code du travail, par exemple, fait établir le plan particulier de sécurité et de protection de la santé par chaque entreprise, sous-traitants compris, sur les chantiers soumis à coordination : un assistant peut retrouver le modèle de l'entreprise et le délai, mais la signature et le contenu restent ceux du chef d'entreprise.
Et ALMA dans tout ça ?
ALMA est une plateforme éditée par IArche pour créer, déployer et gérer un assistant conversationnel qui répond à partir des documents et des données de l'entreprise. Chaque entreprise y construit sa base de connaissances en envoyant ses fichiers ou en faisant lire son site ; sa page des fonctionnalités annonce des citations automatiques des sources dans les réponses. D'autres solutions existent ; les pages ci-dessus valent quel que soit l'outil choisi.
Toutes les pages
Guides
- Accueil sécurité d'un intérimaire sur chantier
Formation à la sécurité, formation renforcée, équipements de protection : qui fait quoi pour un intérimaire sur chantier, et comment outiller l'accueil.
- Base documentaire d'une entreprise du BTP : par où commencer
Les documents à rassembler avant de configurer un assistant d'équipe dans une entreprise de travaux : marchés, technique, sécurité, fin de chantier.
- CCAG Travaux 2021 : les articles que l'équipe cherche
Le CCAG Travaux 2021 : quand il s'applique, les délais à connaître (ordres de service, réception, garantie) et comment l'équipe le retrouve.
- Réception des travaux en marché public : les étapes
Avis d'achèvement, opérations préalables, procès-verbal, décision, réserves : la réception des travaux selon le CCAG Travaux 2021, étape par étape.
- Travaux supplémentaires en marché public : le CCAG
Prix nouveaux, refus au-delà du dixième, préavis de trente jours, augmentation limite : ce que le CCAG Travaux 2021 prévoit pour les travaux supplémentaires.
Questions
- Garantie de parfait achèvement : répondre au client
Ce que couvre la garantie de parfait achèvement pendant l'année qui suit la réception, et comment votre équipe répond au maître d'ouvrage.
- Le PPSPS est-il obligatoire ? Ce que dit le texte
Quand le plan particulier de sécurité et de protection de la santé est obligatoire, dans quel délai l'établir, combien de temps le garder.
Fiches
- AIPR obligatoire : qui doit l'avoir sur le chantier
Concepteur, encadrant, opérateur : qui doit avoir l'AIPR, comment l'employeur la délivre, l'examen QCM, la validité, et le suivi par l'équipe.
- Arrêt de chantier pour intempéries : qui décide
Définition des intempéries, qui décide l'arrêt du chantier, ce que prévoit le CCAG Travaux pour prolonger les délais, et les traces à garder.
- Avance en marché public de travaux : taux et règles
Quand l'avance est obligatoire, son taux minimal (5 %, 30 % pour une PME avec l'État), la garantie, le refus possible : ce que dit le Code de la commande publique.
- Avis technique ou DTU : ce qu'il faut retrouver
NF DTU pour les techniques courantes, Avis Technique pour les procédés innovants : la différence, où les consulter, ce qu'un assistant rappelle.
- Base vie de chantier : ce que l'employeur doit
Vestiaires, lavabos, eau potable, réfectoire, local d'accueil, cabinets d'aisance : les obligations d'hygiène des chantiers du Code du travail, article par article.
- Blindage des tranchées : la règle des 1,30 m
À partir de quelle profondeur blinder une tranchée, ce que le Code du travail impose avant de descendre, et ce que l'équipe doit retrouver avant de terrasser.
- Carte BTP obligatoire : qui, quand, comment
Qui doit avoir la carte d'identification professionnelle BTP, qui la demande sur cartebtp.fr, les contrôles et les amendes, et ce qu'un assistant rappelle.
- Déclaration préalable de chantier : les seuils
Quand le maître d'ouvrage doit envoyer la déclaration préalable d'un chantier, à qui, et ce qu'elle déclenche pour les entreprises : PGC, PPSPS, affichage.
- Délai de paiement en marché public de travaux
Trente jours en règle générale, point de départ du délai, intérêts moratoires et indemnité de 40 euros : ce que dit le Code de la commande publique.
- DT et DICT : qui fait quoi avant les travaux
La DT est faite par le maître d'ouvrage, la DICT par l'entreprise qui exécute. Délais de réponse des exploitants, validité, travaux urgents.
- Fortes chaleurs sur chantier : ce que doit l'employeur
Épisodes de chaleur intense : évaluation des risques, mesures prévues par le décret du 27/05/2025, eau sur le chantier, et ce qu'un assistant rappelle à l'équipe.
- Pénalités de retard du CCAG Travaux 2021
1/3 000 par jour, plafond de 10 %, exonération sous 1 000 euros, observations sous quinze jours : les pénalités de retard du CCAG Travaux, article 19.
- Plan général de coordination (PGC) : son contenu
Ce que contient le plan général de coordination selon le Code du travail, qui l'établit, et comment l'entreprise s'en sert pour son PPSPS et son chantier.
- Que contient un DCE ? Les pièces, une par une
Le dossier de consultation des entreprises : définition, pièces habituelles d'un marché de travaux, et comment le rendre interrogeable par votre équipe.
- Repérage amiante avant travaux : qui, quand, quoi
Le repérage amiante avant travaux est à la charge du donneur d'ordre. Ce que dit le Code du travail, ce que l'entreprise vérifie, et ce qu'un assistant rappelle.
- Schéma de gestion des déchets de chantier (CCAG)
Ce que le CCAG Travaux 2021 demande sur les déchets de chantier : schéma d'organisation, bordereaux de suivi, constats d'évacuation, délais.
- Vérification d'échafaudage : quand et par qui
Avant mise en service, chaque jour, tous les trois mois : les vérifications d'échafaudage de l'arrêté du 21/12/2004, le registre, et l'aide d'un assistant.
Définitions
- Différence entre CCTP et CCAP : qui dit quoi
Le CCAP fixe les clauses administratives du marché, le CCTP les clauses techniques. Définitions du CCAG Travaux 2021 et ordre de priorité des pièces.
- Différence entre DOE et DIUO
Le DOE décrit l'ouvrage tel qu'il a été construit ; le DIUO sert à intervenir plus tard sans danger. Qui les constitue, quoi dedans, pour qui.